Википедија:Нацрт стратегије Викимедије Србије 2021 — 2023.

Овај нацрт стратегије је припрема за креирање коначне стратегије која ће се односити на период од 1. јануара 2021. до 31. децембра 2023. године и има средњорочне циљеве.  За потребе израде стратегије, формирана је радна група чији је основни задатак реализација процеса креирања стратегије, обезбеђивање транспарентности истог и осигуравање већег учешћа заједнице у процесу. Како би спровођење стратегије било осигурано кроз пројекте, пројекти ће се евалуирати почетком сваке календарске године.

О Викимедији Србије

Викимедија Србије (ВМРС) је невладино, непрофитно и нестраначко удружење, које има за циљ развој слободног знања. Сврха Удружења је проналажење одговора на питање како знање може постати сасвим слободно и доступно свим људским бићима. Као таква, Викимедија Србије је званични национални огранак у Викимедијином покрету и основана је као пети огранак по реду, у децембру 2005. године. У време писања овог документа, Викимедија Србије има 239 чланова и чланица, шесточлани Управни одбор и четворо запослених, који раде у канцеларији у Београду.

Визија

Системи вредности и начин гледања на свет доводе до спознаје сврхе тј. друштвеног смислa постојања, визије тј. слике жељеног стања у будућности и мисије тј. задатка који организација треба да оствари на том путу. Визија Викимедије Србије је усклађена са визијом Викимедијиног покрета коме организација припада:

Замислите свет у коме свака особа на планети има слободан приступ целокупном људском знању.

Мисија

Мисија Викимедије Србије је да мотивише и ангажује људе да раде на прикупљању и развоју образовних садржаја под слободном лиценцом или у јавном домену, и да раде на ширењу и промоцији слободног знања.

Сврха удружења је бављење следећим активностима:

• води систем за стварање, сакупљање и умножавање слободног садржаја у дигиталним и другим формама, а и располаже средствима намењеним остварењу те сврхе, с тим што је фокусирано на неколико међународних Викимедијиних пројеката
• прикупља, објављује и умножава информације и одржава односе с јавношћу поводом слободног садржаја
• учествује у налажењу решења научних, друштвених, културних и правних проблема, који евентуално постоје, а у вези су са слободним садржајем на националном и међународном нивоу
• прикупља и обрађује научну и стручну литературу у области информационих технологија, информационог друштва, слободног садржаја, лексикографије, енциклопедистике, новинарства, као и у другим областима које су обухваћене Викимедијиним међународним пројектима
• организује, самостално или у сарадњи с другим организацијама, стручне скупове, саветовања, семинаре и друге облике образовања о слободном знању
• објављује бесплатне публикације о слободном знању
• сарађује с универзитетима, стручним удружењима и другим организацијама из земље и иностранства које се баве слободним знањем.

Задужбина Викимедија и Викимедијин покрет

Задужбина Викимедија је невладина и непрофитна организација која има правну одговорност за Викимедијине пројекте као што су Википедија, Викимедијина остава, Викиречник, Викизворник, Викиврсте, Викивести, Викикњиге, Викицитати. Задужбина, са седиштем у Сан Франциску, власник је бренда и логотипа, као и домена и сервера на којима се пројекти налазе.

Везе између Задужбине Викимедија и Викимедије Србије су следеће:

• правна веза — Задужбина Викимедија и Викимедија Србије имају потписан уговор о конституисању односа између ове две организације
• финансијска веза — Викимедија Србије се већински финансира средствима Задужбине Викимедије
• оперативна веза — размена знања и искуства између ове две организације, као и практична сарадња у оквиру пројеката

Викимедијин покрет је волонтерски покрет у коме учествују бројни огранци, тематске организације, корисничке групе и други ентитети. Викимедија Србије је огранак који учествује у међународним пројектима, конференцијама и организује исте, преносећи тако знања и искуства из локалне средине.

Евалуација стратегије Викимедије Србије 2018 — 2020.

Викимедија Србије тренутно спроводи стратегију дефинисану за период јануар 2018 — децембар 2020. Стратешки фокус усмерен је на следеће три области: Википедија у образовању, Слободан садржај и Повећање волонтерских капацитета. У овом документу представљена је евалуација тренутне стратегије Викимедије Србије од стране радне групе, као и од стране учесника анкете која је спроведена у циљу укључивања заједнице у процес израде стратегије. Детаљна евалуација је доступна у овом документу.

Шта је добро и са чим треба наставити?	Шта је лоше, шта треба избацити и шта можемо боље?
Приступ	Приступ
Онлајн обуке, иновације, јачање бренда и видљивости, одозго на доле приступ	Избегавати једнократни приступ ГЛАМ институцијама, већ осмислити стратегију сарадње и кораке у оквиру ње; наставити комуникацију и након завршеног пројекта/сарадње; повећати децентрализацију активности у смислу јачања заједнице, а не само појединаца у различитим градовима Србије; размислити о новим приступима у оквиру обука и радионица; изоставити делове из старе стратегије које су се доказали као непотребни или неизводљиви — комуникација заједнице са ГЛАМ институцијама
Волонтери	Волонтери
Радити на задржавању вођа, учесника пројеката и нових уредника на Википедији, повећање волонтерских капацитета, додела грантова за реализацију пројеката, добра сарадња и комуникација са заједницом Википедије на српском	Осмислити проактивнији начин привлачења нових и мотивисања постојећих волонтера (ширење мреже волонтера); повећањи број Вики амбасадора; повећати ниво задржавања уредника на Викимедијиним пројектима
Партнери	Партнери
Ширење мреже партнера (нарочито кроз Образовни и ГЛАМ програм)	Смањити фокус на средње школе у оквиру Образовног програма; редефинисати циљеве за акредитован семинар и смањити активности ради повећања тражње; повећати самосталност код партнера у циљу повећања одрживости и даље реализације пројеката; успостављати више сарадњи са институцијама које се баве неформалним образовањем; упознатост партнера са ЦЦ лиценцама
Одрживост	Индикатори
Одрживост пројеката и мреже волонтера — стварамо мрежу тачака које ће временом постајати све самосталније и мање зависне од нас	Размислити о бољем дефинисању индикатора перформанси, при чему треба укључити квалитативне
Садржај	Промоција
Давање предности квалитету садржаја пре него квантитету и рад на повећању квалитета, ширење слободног садржаја	Боља промоција прикупљеног слободног садржаја, коришћење других Вики пројеката

СВОТ анализа

СВОТ анализа представља корисну технику за разумевање снага и слабости организације, као и за препознавање прилика које су нам отворене и претњи које би могле угрозити наше пројекте и активности. Сагледавају се интерне ствари (снаге и слабости) на које се може утицати и екстерне (могућности и претње) на које немамо утицај, али их можемо или искористити или заобићи или умањити ефекте.

ВМРС	Снаге/могућности	Слабости/претње
Интерне	Снаге: изграђена организација са добрим реномеом способност да се пројекти и активности реализују успешно и до краја стабилна структура запослених добра сналажљивост у кризним ситуацијама увођење иновација у погледу пројеката и начина комуникације боља комуникација заједнице Викимедије Србије и заједнице Википедије на српском боља екстерна финансијска подршка	Слабости: једнократна ГЛАМ партнерства недовољна заступљеност сестринских Викимедијиних пројеката (Викиречник, Википодаци, Викизворник…) у активностима организације “прегоревање” волонтера што утиче на волонтерске капацитете организације недовољно поверење у Википедију
Екстерне	Могућности: утицај државних органа задужених за културу на институције културе постојање потенцијалне финансијске подршке од релевантних институција за реализацију пројеката (министарства, амбасаде, фондови...) предности онлајн пројеката нарочито у ванредном стању Викимедија Србије као лидер у успостављању слободне културе због непостојања других организација у Србији које се баве прикупљањем и ширењем слободног садржаја дигитализација као стратешки фокус државе нефинансијске донације (простор, опрема…) сарадња са непрофитним сектором у Србији	Претње: финансијска зависност од Задужбине Викимедија техничка неопремљеност партнерских институција неразумевање концепта слободног знања од стране потенцијалних партнера Србија је недовољно развијена земља и потребно је време да би системско и континуирано прибављање финансијских и других средстава заживело у пуном потенцијалу неразликовање Викимедије и Википедије

ПЕСТ анализа

ПЕСТ анализа се бави проучавањем окружења кроз анализу политичких, економских, социо-културолошких и технолошких фактора.

У наставку можете видети све ове факторе и на који начин могу утицати на рад организације. Наведени су и статистички подаци и извори који потврђују изнето.

ПЕСТ анализа се бави проучавањем окружења кроз анализу политичких, економских, социо-културолошких и технолошких фактора.

• Политички фактори
  • Промене у политичком окружењу Србије су честе, јер зависе од владајуће политичке структуре која се мења на изборима. Србија нема континуитет у неким битним политичким и стратешким стварима.
  • Србија је земља кандидат за приступање Европској унији, па је на снази усаглашавање нашег законодавства са европским.
  • Србија има Закон о забрани дискриминације и кроз ове пројекте ћемо се позивати на њега. Викимедија Србије се у оквиру својих пројектних активности бави разним темама које имају за циљ повећање инклузије и разноликости (Вики воли Прајд, Вики геп, инклузија Рома и повећање садржаја о њиховој култури).
  • ГДПР је уведен и активан у Србији од августа 2019. године. Викимедија Србије је ангажовала адвоката како би ускладила своје деловање са новим Законом.
• Економски фактори
  • Викимедија Србије је као невладина организација ослобођена ПДВ-а.
  • Држава у одређеним периодима даје олакшице које омогућавају лакше пословање. Викимедија Србије ће наставити да их прати и да остварује уштеде. Ове уштеде ће усмеравати на пројекте или улагање у инфраструктуру.
  • Србија је и даље земља у развоју, због чега системско и континуирано прибављање финансијских и других средстава није развијено у оној мери у којој би се активно могао практиковати. Званична просечна плата у Србији износи ~500 евра, те становништво није достигло стандард у ком би се лакше одлучило за донације.
  • Постоје релевантне институције (министарства, амбасаде, фондови…) чије конкурсе Викимедија Србије прати и аплицира уколико испуњава критеријуме. Ово представља значајан потенцијал у виду финансијске подршке.
  • Цене су знатно више у Београду, за разлику од других, мањих градова.
  • Улагања у  културу су на веома ниском нивоу - мање од 1% укупног буџета државе. Ово у неким ситуацијама спречава институције да сарађују, јер приход добијају од изнајмљивања материјала које имају или од улазница за које сматрају да би се смањиле уколико би материјал био доступан онлајн.

• Социо-културолошки фактори
  • Имајући у виду лошији животни стандард, људи се пре одлучују да потраже посао, него да посвете време волонтирању. Постоје бројне волонтерске организације и волонтеризам се изграђује, али у великој мери је он заступљен у Београду.
  • Централизација представља проблем, јер се велики број догађаја и пројеката одржава у Београду. Викимедија Србије настоји да омогући већу децентрализацију и томе ће стремити и у будућности, најпре кроз равномерно додељивање грантова за пројекте по разним градовима Србије, а затим и кроз јачање заједнице у тим градовима. Мањи градови су у неким случајевима више расположени за сарадњу, управо због мањка других активности. Са друге стране, постоји ризик од слабије инфраструктуре и опреме.
  • Дискриминација је и даље присутна у нашем друштву и Викимедија Србије жели да се бори против тога. Највише притужби поднето је због дискриминације на основу инвалидитета, затим на основу пола, здравственог стања, док је на основу старосног доба и чланства у политичким, синдикалним и другим организацијама поднет исти број притужби. Примера ради, од укупно 22339 студената у школској 2018/19. из области информационих технологија, само 6383 су жене. Пратећи и поштујући правило о забрани говора мржње на Википедији, наставићемо пројекте који имају за циљ већу инклузију маргинализованих група и повећање свести јавности кроз креирање више слободног садржаја о овим темама.
  • Србија и даље осећа последице комунизма где је свако добијао један посао за цео животни век и није нарочито улагао у унапређивање професионалних вештина. Ово је нарочито присутно у јавном сектору где се управо налазе наши партнери (образовне институције и институције културе). У том смислу увек постоји ризик да је дигитална писменост мала, да запослени имају страх од увођења неког новог облика сарадње.
  • Европска агенција за статистику је објавила истраживање о степену дигиталне писмености у државама чланицама ЕУ, али и онима које се надају чланству. У Србији 46% становништва располаже дигиталним вештинама. У статистичком календару Републике Србије је наведено да 73,1% домаћинстава има рачунар, 80,1% имају интернет прикључак, а 77,4% њих је користило интернет у последња три месеца. Подаци се односе на 2019. годину.
  • Постоји одређена доза неповерења према невладиним организацијима, а на основу историјске позадине.
• Технолошки фактори
  • Алате и технолошку помоћ Викимедија Србије добија од Задужбине Викимедија и шире заједнице.
  • Постоји тенденција одређеног броја искуснијих уредника на Википедији да не желе промене у смислу прилагођавања дизајна и нових опција и алата, јер су навикнути на стари начин рада.
  • Опрема партнера може представљати проблем. Институције немају довољно средстава за улагање у скенере, лаптопове који су неопходни за рад стажисте. Међутим, Викимедија Србије решава ове баријере, кроз уступање опреме организације.
  • Стратешки циљ Владе Србије је дигитализација. Присутан је и велики број конференције са овом темом које су организоване у циљу размене знања и вештина. Објављене су и смернице за дигитализацију културног наслеђа.
  • Постоји напредак у ИТ технологијама. Иде се ка томе да све буде дигитално у свим сферама живота - банке, школе, предузећа. Осим пројектних активности, админстративне и бирократске ствари се у великој мери могу одрадити онлајн.

Циљеви

Истраживањем у које је укључена заједница дошло се до следећих циљева:

Обједињени циљеви	Објашњење
Квалитетно умрежавање са различитим врстама институција и организација у циљу креирања слободног садржаја и коришћења заједничких ресурса	- Сарадња са институцијама културе, - Сарадња са образовним институцијама, - Сарадња са организацијама из региона и сродним језичким верзијама Википедија, - Умрежавања са партнерима и покушај стицања веће самосталности од Задужбине, - Успоставити одрживе ГЛАМ сарадње које не зависе од једне особе (Train the trainer програм у оквиру ГЛАМ-а на пример) и које ће поставити основе за већи број стажирања, - Фокусирати се на квалитет сарадњи пре него на квантитет (мањи број образовних институција са којим би била успостављена одржива сарадња) - Већа повезаност са НВО сектором у Србији - Тежити препознатљивости у погледу партнерстава (почев од медија, преко визуелног идентитета, до осећаја поузданог партнера)
Смањење јаза између Википедијанаца и Викимедијанаца и тежња ка бољој комуникацији и међусобној подршци	- Квалитетнија сарадња између уредника на Википедији и Викимедије Србије, - Смањити јаз између Википедијанаца и Викимедијанаца - Остварити јачу сарадњу са организаторима акција на Википедији како би се привукао већи број корисника - Мотивисање искуснијих уредника да постану ментори новајлијама
Ширење мреже волонтера у оквиру које би се радило и на децентрализацији	- Ширити мрежу волонтера, - Подршка волонтерима, - Децентрализација активности и окупљања - Децентрализација, али у смислу одржавања догађаја у другим градовима - Јачање волонтерских капацитета - Тежити ка задржавању уредника који већ уређују и оних који су новајлије - Повећати инклузивност (обезбедити бесплатну и доступну едукацију уредницима из маргинализованих група)
Умножавање слободног садржаја са фокусом на квалитет истог	- Умножавање слободног садржаја, - Прикупљање слободног садржаја, - Повећање квалитета садржаја и рад на већој доступности садржаја - Укључити друге пројекте у образовни програм (Викикњиге, Викицитати, Викиречник…) - Квалитет садржаја (осмислити начине за повећање квалитета) - Стварање садржаја кроз пројекте разноликости
Промоција слободног знања и Викимедијиног покрета и пројеката	- Присутна у образовању и културним организацијама као подршка друштву и са циљем вишег нивоа образовања, - Стварање и промоција слободног знања, - Промоција Википедије и Викимедије, - Верификација Википедије на српском језику као поузданог извора информација - Викимедија је главни назив бренда

Усклађивање стратегије са стратегијом покрета

Препоруке за спровођење стратегије Викимедијиног покрета из 2018. године су званично објављене. Препоруке су резултат готово двогодишњег интензивног ангажовања девет радних група и део су међународног процеса развијања Викимедијине стратегије „Викимедија 2030”. У препорукама су конкретизовани савети у спровођењу стратешких мера, које ће применити или активно примењује и Викимедија Србије.

Викимедија Србије кроз пројекте и активности већ примењује наведене препоруке. Оно у чему би се могу направити побољшања су увођење новина у слободном знању (истражити и проширити распон пројеката и формата садржаја). Организација већ ради на увођењу иновација у циљу боље доступности знања и вештина, с тим што ће се томе посебан акценат дати у будућности.

Фокуси

На основу евалуације стратегије Викимедије Србије 2018 — 2020, СВОТ и ПЕСТ анализа, дефинисани су фокуси који ће бити главна усмерења Викимедије Србије у периоду 2021 — 2023. и они су:

• Прикупљање слободног садржаја које има за циљ умножавање слободног материјала различитих формата кроз разнолике активности и пројекте организације. У оквиру овог фокуса, организација ће имати неколико стратешких линија, међу којима су јачање Викимедијиних пројеката у образовном систему, у академској заједници и у институцијама културе, са нагласком да ће алати и садржај бити још више доступни и приступачни. Такође је ту и разноликост у погледу уредника и садржаја, која ће се прожимати кроз бројне активности.
• Сарадња или умрежавање са другим организацијама и институцијама за коју верујемо да је неопходна у циљу развоја организације и искоришћавања заједничких циљева и ресурса зарад досезања до што већег броја људи и остваривања добрих резултата.
• Подршка заједници представља широк спектар активности које се реализују у циљу пружања потпоре члановима и чланицама заједнице. Овај фокус има намеру да омогући ширење мреже волонтера, смањење јаза Википедијанаца и Викимедијанаца, као и да умрежи заједницу у циљу остваривања заједничких циљева.