Kolaborativni softver

Kolaborativni softver olakšavaju povezanost i produktivnost timova time što im pruža jednostavniji pristup osobama, dokumentima i informacijama koje su neophodne za donošenje odluka i obavljanje posla. Grupama je omogućena efikasna saradnja i brza konfiguracija lokacija i radnih prostora. Zaposleni u organizaciji mogu da razmenjuju ideje i informacije o proizvodima, tehnologijama i procesima objavljivanjem takvih informacija u vidu poruka na blogovima. Novi softveri za saradnju omogućavaju kreiranje lokalne društvene mreže sličan javnim servisima poput Fejsbuka ili Tvitera sa naglaskom na interna znanja i kompetencije. Moje veb mesto osim standardnih informacija o korisniku, ima mogućnost i unošenja informacija o trenutnom statusu zaposlenog (slično kao što rade Fejsbuk (Facebook) i Tviter (Twitter)). Na veb mestu prikazuju se i informacije sa oznakama kojima je korisnik označio dokumenta i stranice, kolege s kojima je korisnik povezan, grupe kojima pripada i njegovu poziciju u organizacijskoj strukturi.

Uvod

Softveri za saradnju; Govorićemo o dva najzastupljenija programa koji pospešuju saradnju, a to su Microsoft Sharepoint Designer i Google docs. Takođe želimo da ukratko pojasnimo rad i osnovne alate koje pospešuju obavljanje određenih radnih zadataka unutar organizacije a koje se pomoću Microsoft Sharepoint Designer i Google docs vrlo lako i efikasno mogu obaviti.

Microsoft Sharepoint Designer

Sharepoint obuhvata višenamenski skup veb tehnologija koje su korisne za mnoge organizacije. Takođe, ima povezanost poput Microsoft Office (Microsoft Office), pa je usko integriran s Officom. Veb alati su dizajnirani tako da bi se njima znali upravljati i ne-tehnički korisnici. Sharepoint se može koristiti za omogućavanje intranet portala, dokumenata i upravljanje datotekama, saradnju, društvene mreže, ekstranet, veb stranice i poslovnu inteligenciju. Sharepoint takođe ima mogućnosti oko sastava integracije, procesa integracije i toka automatizacije. Link veb servisa: http://sharepoint.microsoft.com/en-us/pages/default.aspx.

Proizvodi i tehnologije u sastavu Sharepoint

• ASP. NET - je platforma za razvoj veb aplikacija. Veb aplikacije su danas izrazito popularne jer su dostupne praktično svakome ko ima pristup lokalnoj mreži ili Internetu i koristi samo veb pretraživač.
• HTML - je skraćenica za engl. HyperText Merkap Language, što znači prezentacijski jezik za izradu veb stranica. Hipertekst dokument stvara se pomoću HTML jezika. HTML jezikom oblikuje se sadržaj i stvaraju se hiper-veze hiper-tekst dokumenta. HTML je jednostavan za uporabu i lako se uči, što je jedan od razloga njegove opšte prihvaćenosti i popularnosti. Svoju raširenost zahvaljuje jednostavnosti i tome što je od početka bio zamišljen kao besplatan i tako dostupan svima. Prikaz hipertekst dokumenta omogućuje veb pregledač. Temeljan zadatak HTML jezika jeste uputiti veb pregledač kako prikazati hipertekst dokument. Html datoteke su zapravo obične tekstualne datoteke, ekstenzija im je .html ili .htm.
• CSS - je skraćenica od engl. Cascading Style Sheets. Radi se o stilskom jeziku, koji koristimo za opis prezentacije dokumenta napisanog pomoću HTML (HTML) jezika. Kako se veb razvijao, prvobitno su u HTML (HTML) ubacivani elementi za definiciju prezentacije, ali je dovoljno brzo uočena potreba za stilskim jezikom koji će HTML osloboditi potrebe prikazivanja sadržaja (što je prvenstvena namena HTML-a) i njegovog oblikovanja (čemu nam danas služi CSS). Drugim rečima, stil definiše kako prikazati HTML (HTML) elemente. CSS-om se uređuje sam izgled i raspored stranice.

Kratak razvoj Sharepoint-a

Većina ljudi imala je prvo iskustvo s Sharepoint izdanjem iz 2007. Godine, ali Sharepoint vuče korene čak iz sredine 90-ih. Site Server, izdan 1996, igrao je veliku ulogu u začecima Sharepoint-a. Prva službena Sharepoint aplikacija izdana je 2001. Godine: Sharepoint Portal Server 2001 i Sharepoint Team Services. Sharepoint je omogućio brzu navigaciju i organizaciju dokumenata, događaja i ostalih digitalnih informacija. Iako su ove aplikacije dobro služile svrsi nisu bile dobro međusobno integrisane. Sledećih nekoliko godina radilo se na integraciji tema osmišljavanju zajedničke platforme. 2003. g. izdani su Sharepoint Portal Server 2003 i windows Sharepoint Services 2.0. 2006. g. microsoft je izdao verziju 2007. Pa je oborio vlastite rekorde, sa 17 000 korisnika i oko 100 miliona kupljenih licenci. Time je promenio mišljenja o poslovnoj saradnji. 2010. Microsoft je lansirao Sharepoint 2010. Najiščekivaniju Sharepoint verziju.

Google docs

„ Google docs “ omogućava da stvarate i delite dokumente na mreži. Jedna od koristi jeste ta da više ljudi na različitim lokacijama može istovremeno sarađivati na istom dokumentu, ali prema postavkama deljenja, vi uvek ostajete onaj koji nadzire, ko može videti i uređivati dokumente koje stvorite.

Uopšteno

Google docs je Google-ov „softver servis“ neka verzija ofis programa. U njemu mogu biti kreirani dokumenti, formulari, prezentacije pa mogu biti kreirani u okviru aplikacije ili umetnuti. Takođe imamo mogućnost da ih sačuvamo na korisnički to jest privatni račun u nekoliko formata a to su: ODF, HTML, PDF, RTF, TEXT, WORD. Podaci se automatski snimaju na Google servere i to kako bi sprečili gubitak podataka pa se istorija popravki čuva. Takođe ova usluga je podržana na verzijama Fajrfoks (Firefox) -a, Internet Eksplorer (Internet explorer) -a, Safari, Hrome pretraživača. Google docs potiče od dva proizvoda, Writely i Google spreadsheets. Writely je veb bazirani tekst procesor kreiran od strane softverske kompanije UPSTARTLE 2005. godine.

Primena

Google docs se mogu primeniti u kolegiju npr. informatike. Može se studentima zadati domaći zadatak da naprave prezentaciju neke tačno određene teme. Nakon toga, otvori se Google dokument u kojem učenici komentarišu prezentacije njihovih kolega i diskutuju o sadržaju. Još jedan primer bio bi iz predmeta „matematike“. Profesor napravi prezentaciju ili dokument u kojem se nalaze zadaci za vežbu, a studenti iz svojih domova mogu preuzeti. Google docs mogli bi profesorima olakšati rad i sistematizaciju sadržaja kolegija budući da postoji Google opcija mape u kojima bi mogli pokazivati prezentacije svojih predavanja. U Google mape mogu se spremati različiti radovi studenata bez mogućnosti da se izgube. Npr. Možemo napraviti anketu s pitanjima i ponuđenim odgovorima i otvorene odgovore, zatim ih poslati svima i lagano ih provesti i imamo potrebne podatke. Spektar primene Google docs stvarno je širok.

Spoljašnje veze

• Resource Site: Developing a Business Case for SharePoint 2013
• SharePoint 2013 FAQs and Changes
• Official Google Docs Blog
• Tonic Systems web page
• Some examples of how Google Docs is used
• http://docs.google.com